شنبه 3 تیر 1396
  1. فرا رسیدن سال نورابه استادان کارکنان ودانشجویان عزیزتبریک عرض نموده وازخداوندمنان بهترینهارا برایتان آرزومندم. دکترعبدالله قاسمی پیربلوطی رییس دانشگاه آزاد اسلامی شهرکرد
 
  اداره برنامه ريزي و امتحانات  
 
                          معرفی کارکنان اداره برنامه ريزى و امتحانات
 
  نام و نام خانوادگي پست اجرايي
    مسلم هاشمی مسئول اداره برنامه ريزي و امتحانات
  بهرام موجودي مسؤول ثبت نمرات
 

شرح وظايف اداره برنامه ريزى و امتحانات: 

    - چاپ ليست مشروطين و ارسال آن به گروههاى مربوطه جهت اعلام دروس مازاد بر سقف        دانشجويان
- بررسى و اعلام دانشجويان ممتاز جهت استفاده از تخفيف شهريه .
- چاپ كارنامه دانشجويان ميهمان و معرفى طبق فرم4 و ارسال به واحد مبداء
- چاپ كارنامه هاى كلى دانشجويان در شرف فارغ التحصيلى و ارسال به گروه جهت اعلام نظر فارغ التحصيلى
- فارغ التحصيل نمودن دانشجويان واجد شرايط پس از بررسى و چاپ فرم چك ليست - مراحل فارغ التحصيلى آنها جهت تحويل به اداره فارغ التحصيلان
- چاپ ليست دانشجويانيكه در ترم جارى پيش نيازدروس را رعايت ننموده اند و ارسال به گروه جهت اعلام نظر
- ثبت نام و برگزارى امتحانات غير حضورى (خاص دانشجويان دوره هاى نظام معلمان )
- تهيه و ارسال دستورالعمل امتحانات و پيگيرى لازم جهت اجراى آن در هر نيمسال
تهيه تقويم امتحاني هر نيمسال و ابلاغ به دانشكده پس از تصويب توسط رياست محترم و معاونت محترم آموزشى دانشگاه
- نظارت در امر برگزارى امتحانات در هر دانشكده
- جمع آورى كليه صورتجلسات امتحانى دانشكده ها و رسيدگى مجدد
- جمع آورى كليه صورتجلسات تخلف از دانشكده ها و ارسال به كميته انضباطى دانشگاه
- پيگيرى و دريافت نمرات نهايى دانشجويان از گروههاى مختلف
- محاسبه و گزارش ساعات مراقبت كليه همكارانى كه در امر برگزارى امتحانات شركت داشته اند
- بررسى و اعلام سهميه يك درصد از دانشجويان رشته پزشكى جهت امتحان پذيرش دستيارى
- چاپ وارسال خلاصه وضعيت تحصيلى دانشجويان بنا به درخواست قسمتهاى مختلف
- جمع آورى ارزشيبابى هاى اساتيدازكليه دانشكده ها و ثبت اطلاعات آنها در كامپيوتر
 - بررسى و ثبت نمرات كارآموزى وپروژه
- چاپ گواهى تعدادواحد و معدل براى دانشجويان در حال تحصيل
- بررسى و ثبت دروس تطبيقى دانشجويان پس از تاييد مدير گروه
- انجام مكاتبات و بررسى سوابق نمرات دانشجويان و پاسخگويى به استعلامات مختلف
- بررسى پرونده دانشجويان واجد شرايط جهت اخذ دروس بصورت معرفى به استاد
- بررسى درخواست اوليه دانشجويان و ارائه دروس بصورت ترم جبرانى ( ماده 47 )
- انجام كليه حذف ها شامل الف : حذف عدم رعايت پيش نياز ،ب: حذف واحدهاى مازاد ،ج: حذف دروس غايب در جلسه امتحان ،د: حذف مشروطى ،ح:    حذف شاهد و جانباز
- بررسى و معرفى دانشجويان رشته پزشكى كه در امتحان جامع علوم پايه نمره قبولى كسب نموده اند به دوره فيزيوپاتولوژى
 - تكميل فرم خلاصه وضعيت تحصيلى دانشجويان جهت طرح در كميسيون موارد خاص آموزشى
- ابلاغ نظريه هاى شوراى آموزشى و كميسيون مواردخاص آموزشى مربوط به اين اداره به دانشحويان و گروهها
- بررسى دانشجويان واجدشرايط شركت در آزمون جامع علوم پايه و پره انترنى وارسال ليست اسامى ايشان
-بررسى پروژه دانشجويان ارشد متقاضى دفاع و صدور مجوز لازم اوليه